La Oficina de Proyectos Coorporativos (PMOCS-SSIB) del Servicio de Salud de las Islas Baleares depende de la Dirección General, y persigue el arrengleramiento entre los objetivos estratégicos de la organización y los proyectos que está llevando a cabo, a través del fomento de las buenas prácticas en la gestión de proyectos, de la coordinación de los recursos y de la gestión de los portafolios de proyectos coorporativos.

Responsables

• Coordinador de la Unidad de Innovación y Proyectos Coorporativos:  Dr. Fernández Palomeque | Tel. 871 206822 / Tel: 871 205 000 Ext. 66725. Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Gestor de proyectos de la Unidad de Innovación y Proyectos Coorporativos: Ángel Cogolludo Pastor | Tel. 871 206822 / Tel: 871 205 000 Ext. 66727.  Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

• Ubicación y contacto

Oficina de Proyectos Coorporativos (PMOCS-SSIB)
Dirección General
Hospital Universitario Son Espases 
Carretera de Valldemossa, 79 - 07120 Palma - Illes Balears

Dirección electrónica (consultas): Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

Funciones

La Oficina de Proyectos Corporativos (PMOCS-SSIB) realiza funciones de control y directivas para proyectos estratégicos que sean clasificados como tales por el Comité de Dirección del Servicio de Salud de las Islas Baleares. Concretamente, las siguientes funciones:

• Alineamiento entre proyectos y objetivos estratégicos: supervisión, planificación, priorización, ejecución y propuesta de cancelación de proyectos en función de los planteamientos estratégicos de la Dirección General del Servicio de Salud de las Islas Baleares.
• Evaluación de propuestas: colabora con la evaluación de potenciales proyectos de investigación, analizando su viabilidad y su conveniencia des de los intereses del Servicio de Salud de las Islas Baleares, participando en el proceso de aprovación o rechazo por la Dirección General.
• Coordinación entre todas las partes implcadaas: la PMOC-SSIB asume el rol de coordinador de gestores de proyecto, programa, cartera, alta dirección, patricinadores y otros interesados.
• Apoyo y configuración: aconseja en buenas prácticas en gestión de proyectos en los criterios de tiempo, coste y calidad; haciendo hincapié en la gestión del cambio y la integración. Además, proporciona metodologías, plantillas, políticas, herramientas informáticas, tecnologías de desarrollo, etc. para esta finalidad.
• Garantía del acceso a la información: actua como punto de contacto y gestiona el acceso a la documentación histórica y las lecciones aprendidas, así como la información de proyectos aún no cerrados.
• Formación: diseña y dirige los programas de formación relativa a la gestión de proyectos. En este apartado cabe considerar cuestiones de negocio, tecnologías, certificaciones, comunicación, gestión de equipos, etc.
• Recursos humanos: identifica y propone personal para la dirección funcional y técnica de los proyectos en la organización y realización de los mismos.
• Cultura de gestión de proyectos: promueve y difunde la cultura de dirección y orientación a proyectos. Defende la implantación de buenas prácticas en dirección de proyectos.
• Dirección y tutela de proyectos: tiene la posibilidad de asumir la dirección en exclusiva de determinados proyectos o de supervisar ciertos proyectos, bajo el amparo de la Oficina de Proyectos Corporativos.

Servicios

Servicio de gestión y tutela de proyectos corporativos
Servicio de asesoramiento (técnico y administrativo)
Servicio de iniciativas: evaluación inicial, selección de recuros, planificación, aprovación/desestimación, comunicación
Estándares, metodologías y herramientas de gestión de proyectos
Apoyo en la priorización de proyectos
Servicio de formación
Servicio de auditoría de proyectos
Servicio de mantenimiento de la aplicación PPM
Monitoraje de la cartera de proyectos al equipo directivo
Mantenimiento funcional (usuarios, proveidores, riesgos, lecciones aprendidas, etc.)
Mantenimiento tecnológico (cambio de versiones, etc.)

Documentación

• Instrucción 5/2017, de 7 de noviembre de 2017, por la que se establece el procedimiento de iniciativa, aprobación, gestión de alto nivel y seguimiento de los proyectos del Servicio de Salud de las Islas Baleares

• Proceso de gestión de iniciativas en el Servicio de Salud de las Islas Baleares