Protección de datos personales

Registro de actividades de tratamiento de la Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

El Servicio de Salud de las Illes Balears cumple el artículo 30 del Reglamento general de protección de datos (RGPD) y el artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) publicando el «Registro de actividades de tratamiento (RAT) de la Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera».


01

Nombre del tratamiento

Atención a usuarios


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de quejas y sugerencias, solicitudes de información y agradecimientos.
    • Atención al ciudadano
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI
    • Dirección
    • Nacionalidad
    • Población
    • Teléfono
    • Correo electrónico
    • Teléfono de contacto
    • Fecha de nacimiento
    • Número de Historia Clínica
    • Número de afiliación
    • Datos de salud 
  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

    (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas; Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público; Ley 3/2003, de 26 de marzo, de régimen jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, en relación con el Decreto 82/2009, de 13 de noviembre, por el que se regula la gestión de las quejas y sugerencias sobre el funcionamiento de los servicios públicos de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares).

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



02

Nombre del tratamiento

Comunicación y prensa


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de los comunicados y publicación de notas de prensa.
    • Publicación de noticias y eventos en redes sociales.
  • Categoría de datos personales
    • Imagen y/o voz
    • Nombre y apellidos
    • Teléfonos
    • Dirección postal
    • NIF/DNI (u otro documento identificativo)
    • Identidad electrónica
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
    • Autores y titulares de artículos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)

    RGPD 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales

  • Categoría de destinatarios

    No están previstas comunicaciones de datos.

  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



03

Nombre del tratamiento

Concursos para empleados


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión y promoción de concursos para empleados de la Gerencia (gestión de la inscripción y comunicación de resultados en plataformas corporativas).
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI
    • Correo electrónico
    • Dirección postal
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales

  • Categoría de destinatarios

    No están previstas comunicaciones de datos.

  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



04

Nombre del tratamiento

Formación y docencia


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la actividad formativa y docente y control de los cursos que se imparten.
    • Elaboración de informes de desempeño en los casos de evaluación de residentes.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre y apellidos
    • Teléfonos
    • NIF/DNI (u otro documento identificativo)
    • Dirección postal
    • Formación, titulaciones y experiencia profesional
    • Firma

  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
    • Docentes
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 b) El tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
    • RGPD 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
    • RGPD 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

    (Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad; Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente, y demás legislación vigente en materia sanitaria.)
    Real decreto 1142/2007, de 31 de agosto, por el que se determina la composición y funciones de la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias y se regula el sistema de acreditación de la formación continuada.
    Ley 44/2003, de 21 de noviembre, de ordenación de las profesiones sanitarias.

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
    • Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



05

Nombre del tratamiento

Gestión de derechos de los interesados


  • Finalidad del tratamiento
    • Atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento general de protección de datos.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI
    • Fotocopia DNI
    • Documento acreditativo de representación (menores)
    • Domicilio
    • Teléfono
    • Correo electrónico

  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
    • Representantes legales
    • Familiares
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo determinado. Se aplicarán los plazos establecidos en la legislación aplicable en materia de protección de datos de carácter personal (Reglamento general de protección de datos y Ley orgánica 3/2018)

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)

    RGPD: 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (Reglamento general de protección de datos)

  • Categoría de destinatarios
    • Órganos judiciales
    • Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado
    • Defensor del Pueblo
    • Entidades sanitarias 
  • Transferencias Internacionales de datos

    A servicios de salud de países terceros

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



06

Nombre del tratamiento

Gestión de implantes


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de una lista de implantes con el fin de realizar un seguimiento y recuperar las prótesis reutilizables.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre y apellidos
    • NIF/DNI (u otro documento identificativo)
    • Tarjeta sanitaria
    • Número de la Seguridad Social o de la mutualidad
    • Imagen
    • Número de la historia clínica
  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1. e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

    (Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad; Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente, y demás legislación vigente en materia sanitaria.)

  • Categoría de destinatarios

    No están previstas comunicaciones de datos.

  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



07

Nombre del tratamiento

Gestión de personal


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la contratación del personal.
    • Gestión de nóminas, prestaciones sociales de personal y servicios internos.
    • Gestión de expedientes administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.
    • Gestión sancionadora.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DN/NIE
    • Dirección postal
    • Dirección electrónica
    • Estado civil
    • Fecha de nacimiento
    • Número de la Seguridad Social o de la mutualidad
    • Titulación
    • Documento acreditativo del número de cuenta
    • Datos bancarios
    • Datos de salud

  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
    • RGPD 6.1.c) El tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.


    (La Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la función pública; el Real decreto legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del estatuto básico del empleado público; el Real decreto legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del estatuto de los trabajadores; la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares; la Ley 7/2007, de 12 de abril, del estatuto básico del empleado público; la Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del estatuto marco del personal estatutario de los servicios de salud; la Ley 16/2003, de 28 de mayo, de cohesión y calidad del Sistema Nacional de Salud).

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
    • Otros órganos de la Administración del Estado
    • Sindicatos y juntas de personal
    • Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
    • Hacienda pública y administración tributaria
    • Órganos de la Seguridad Social
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



08

Nombre del tratamiento

Gestión de reclamaciones y demandas


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de demandas y procesos de responsabilidad administrativa, judicial, civil, penal o patrimonial.
    • Procedimiento administrativo.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • Documento identificativo
    • Dirección postal
    • Tarjeta sanitaria
    • Datos de salud
  • Categorías de titulares de los datos
    • Representantes legales, abogados, procuradores y notarios
    • Trabajadores
    • Pacientes
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Los datos serán conservados durante el tiempo que puedan ser requeridos por control o fiscalización de la entidad pública competente (organismo de la Seguridad Social, Agencia Tributaria, juzgados o tribunales).

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.



    (La Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad; la Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la función pública; el Real decreto legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del estatuto básico del empleado público; el Real decreto legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del estatuto de los trabajadores; la Ley 3/2003, de 26 de marzo, de régimen jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, en relación con el Decreto 82/2009, de 13 de noviembre, por el que se regula la gestión de las quejas y sugerencias sobre el funcionamiento de los servicios públicos de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares.)

  • Categoría de destinatarios
    • Notarios, abogados y procuradores
    • Órganos judiciales 
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



09

Nombre del tratamiento

Gestión de servicios generales


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión interna de los servicios no asistenciales ofrecidos a los usuarios.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellido
    • DNI
  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo que es necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales
  • Categoría de destinatarios

    Ayuntamientos (objetos perdidos)

  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



10

Nombre del tratamiento

Gestión de turnos


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de los turnos y control horario del personal.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • Teléfonos
    • NIF/DNI (u otro documento identificativo)
    • Dirección postal
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 b) el tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
    • RGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

    (La Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública; el Real decreto legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del estatuto básico del empleado público; el Real decreto legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del estatuto de los trabajadores)

  • Categoría de destinatarios

    No están previstas comunicaciones de datos.

  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



11

Nombre del tratamiento

Gestión económica de la actividad con terceros


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la facturación por servicios de asistencia sanitaria a pacientes o a terceras personas (aseguradoras o mutuas).
    • Pagos de servicios asistenciales prestados por terceras personas concertadas con el Servicio de Salud.
    • Gestión de traslados de pacientes.
    • Gestión económico-financiera pública: gestión de la facturación.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/NIE
    • Teléfono
    • Matrícula vehículo
    • Número de la Seguridad Social/mutualidad
    • Fecha de nacimiento
    • Código beneficiario
    • Número TSE
    • Código de institución
    • Nombre pagador
    • Apellidos pagador
    • Dirección de facturación
    • Datos de salud

  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Aseguradoras y mutuas
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
    • RGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.


    (La Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del sector público; la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, general presupuestaria; y, la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria).

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
    • Otros órganos de la Administración del Estado
    • Entidades sanitarias
    • Entidades aseguradoras (pudiendo estar algunas ubicadas en terceros países)
  • Transferencias Internacionales de datos

    Entidades aseguradoras ubicadas en terceros países (siempre que el paciente solicite expresamente que sea la misma la encargada de costear la asistencia sanitaria recibida)

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



12

Nombre del tratamiento

Gestión sanitaria


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión y explotación de información sanitaria para la adecuación de la actividad asistencial.
  • Categoría de datos personales
    • NIF/DNI (u otro documento identificativo)
    • Dirección postal
    • Tarjeta sanitaria
    • Número de la Seguridad Social o de la mutualidad
    • Nombre y apellidos
    • Teléfonos
    • Código de identificación autonómica sanitaria (CIAS)
    • Salud
    • Vida sexual

  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Trabajadores
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo determinado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.


    (La Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad; la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente).

  • Categoría de destinatarios

    Otros órganos de la Administración del Estado

  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



13

Nombre del tratamiento

Historia Clínica


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de los datos de pacientes para garantizar una asistencia sanitaria correcta
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/NIE/Documento identificativo
    • Número de la Seguridad Social
    • Teléfonos
    • Dirección postal
    • Num. tarjeta sanitaria
    • Número de HC
    • Imágenes/grabaciones
    • Firma electrónica
    • Datos de salud
    • Vida sexual
    • Circunstancias sociales

  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Trabajadores
    • Familiares
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo determinado. Los datos se mantendrán durante el tiempo que es necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD.- Artículo 6. 1. d) el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona.



    (La Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad; la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente, y demás legislación vigente en materia sanitaria).

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Administración del Estado
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
    • Órganos de la Seguridad Social
    • Entidades sanitarias
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



14

Nombre del tratamiento

Historial dosimétrico


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión correspondiente a la recogida y el envío de dosímetros al Centro Nacional de Dosimetría para medir los niveles recibidos por el personal expuesto a radiaciones.
    • Mantenimiento del historial dosimétrico sobre el nivel de exposición radiológica del personal expuesto.
    • Gestión y control sanitario
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/NIE/Documento identificativo
    • Numero de história dosimétrica
    • Datos de salud
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para realizar las gestiones economico-contables y durante el tiempo necesario si son requeridos por alguna autoridad judicial.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

    (La Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad)

  • Categoría de destinatarios

    Otros órganos de la Administración del Estado

  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



15

Nombre del tratamiento

Investigación sanitaria


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la información recogida sobre pacientes y profesionales para investigaciones, estudios, ensayos, programas y actividad docente, a fin de desarrollar las funciones de promoción de la salud, prevención de las enfermedades e investigación y docencia, complemento de la necesaria actividad asistencial de los centros del sistema público sanitario.
    • Investigación epidemiológica y actividades análogas.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/NIE/Documento identificativo
    • Número de la Seguridad Social
    • Teléfonos
    • Dirección postal
    • Num. tarjeta sanitaria
    • Número de HC
    • Imágenes/grabaciones
    • Datos de salud
    • Vida sexual

  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
    • RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 d) El tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física.


    (La Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad; el Real decreto 1090/2015, de 4 de diciembre, por el que se regulan los ensayos clínicos con medicamentos, los comités de ética de la investigación con medicamentos y el Registro Español de Estudios Clínicos; la Ley 14/1986, de 25 de abril, general de sanidad; la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente, y demás legislación vigente en materia sanitaria; la Ley 14/2007, de 3 de julio, de investigación biomédica)

  • Categoría de destinatarios
    • Otros órganos de la Comunidad Autónoma
    • Otros órganos de la Administración del Estado
    • Entidades Sanitarias
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



16

Nombre del tratamiento

Prevención de conflictos e incidentes


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la información sobre conflictos e incidentes acontecidos en la gerencia.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre y apellidos
    • Dirección postal
    • NIF/DNI (u otro documento identificativo)
    • Número de Historia Clínica
    • Detalle del episodio
    • Datos de salud
  • Categorías de titulares de los datos
    • Pacientes
    • Ciudadanos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.


    (La Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la función pública; el Real decreto legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del estatuto básico del empleado público; el Real decreto legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del estatuto de los trabajadores)

  • Categoría de destinatarios
    • Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado 
    • Notarios, abogados, procuradores
    • Órganos judiciales 
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



17

Nombre del tratamiento

Prevención de riesgos laborales


  • Finalidad del tratamiento
    • Adaptación de los puestos de trabajo de los trabajadores en función del informe de restricciones
    • Investigación de accidentes laborales
    • Atención y apoyo a los profesionales en materia de agresiones laborales
    • Subsanar los posibles riesgos de los diferentes puestos de trabajo
    • Gestión de la coordinación empresarial 
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • Número de la Seguridad Social
    • DNI/NIF
    • Teléfonos
    • Datos de salud
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
    • RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.


    (La Ley 31/1995 de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales)

  • Categoría de destinatarios
    • Entidades aseguradoras
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



18

Nombre del tratamiento

Proveedores


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la información de proveedores para el proceso de adjudicación, selección y contratación, y los abonos de servicios derivados del proceso.
    • Gestión económico-financiera pública: gestión económica y contable, gestión de la facturación.
    • Procedimiento administrativo. 
  • Categoría de datos personales
    • Nombre de la empresa
    • CIF
    • Nombre representante
    • Apellidos representante
    • DNI/NIE del representante
    • Datos bancarios
  • Categorías de titulares de los datos
    • Proveedores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.


    (La Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del sector público; la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, general presupuestaria; y, la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, general tributaria).

  • Categoría de destinatarios
    • Entidades aseguradoras.
    • Hacienda pública y administración tributaria.
    • Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



19

Nombre del tratamiento

Registro de entrada y salida


  • Finalidad del tratamiento
    • Gestión de la circulación interior de documentos y registro de entrada y salida de los mismos.
    • Procedimiento administrativo.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • Dirección postal
    • Dirección electrónica
    • Firma
    • DNI/NIF
    • Datos de salud
  • Categorías de titulares de los datos
    • Trabajadores
    • Pacientes
    • Ciudadanos
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo determinado. Los datos serán conservados aun después de que hubiera cesado la formación o prácticas formativas, durante el tiempo que puedan ser requeridos por control o fiscalización de la entidad pública competente (Organismo de la Seguridad Social, Agencia Tributaria, juzgados o tribunales).

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

    (La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas)

  • Categoría de destinatarios

    Otros órganos de la administración pública

  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



20

Nombre del tratamiento

Seguridad y control de acceso a edificios


  • Finalidad del tratamiento
    • Seguridad y control del acceso a edificios.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/NIE
    • Datos biométricos
    • Imagen
    • Voz
  • Categorías de titulares de los datos
    • Profesionales
    • Proveedores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Periodo indeterminado. Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

    (La Ley 5/2014, de 4 de abril, de seguridad privada; la Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la función pública; el Real decreto legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto básico del empleado público; el Real decreto legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del estatuto de los trabajadores)

  • Categoría de destinatarios
    • Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado
    • Órganos judiciales
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



21

Nombre del tratamiento

Selección y provisión de personal


  • Finalidad del tratamiento
    • Selección de personal y provisión de puestos de trabajo.
    • Promoción, oposiciones y concursos.
  • Categoría de datos personales
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/NIE
    • Dirección postal
    • Correo electrónico
    • Teléfono
    • Firma
    • Servicios prestados
    • Formación, titulaciones, experiencia profesional

  • Categorías de titulares de los datos
    • Candidatos
    • Trabajadores
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

    Posible periodo determinado. Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
    • RGPD 6.1 c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

    (La Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la función pública; el Real decreto legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del estatuto básico del empleado público; el Real decreto legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley del estatuto de los trabajadores; la Ley 3/2007, de 27 de marzo, de la función pública de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares; la Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del estatuto marco del personal estatutario de los servicios de salud).

  • Categoría de destinatarios

    Otros órganos de la Comunidad Autónoma

  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.



22

Nombre del tratamiento

Videovigilancia


  • Finalidad del tratamiento
    • Vigilancia y seguridad de personas, bienes e instalaciones
  • Categoría de datos personales
    • Imágenes
  • Categorías de titulares de los datos
    • Personas físicas que accedan a las instalaciones
  • Responsable del tratamiento

    Gerencia del Área de Salud de Ibiza y Formentera

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Gestión de los derechos de los interesados

    Atención al paciente

    Calle de la Corona s/n 07800 - Ibiza, Islas Baleares

  • Plazo de supresión

     En un mes a contar desde la fecha de su recogida.

  • Licitud del tratamiento (consentimiento, otros)
    • RGPD 6.1 e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

    (La Ley 5/2014, de 4 de abril, de seguridad privada)

  • Categoría de destinatarios
    • Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado
    • Órganos judiciales 
  • Transferencias Internacionales de datos

    No están previstas transferencias internacionales de datos

  • Medidas de seguridad

    Medidas de seguridad previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.