• Gestió de queixes i suggeriments, sol·licituds d'informació i agraïments.
• Atenció al ciutadà 

• Nom
• Llinatges
• DNI
• Adreça
• Nacionalitat
• Població
• Telèfon
• Correu electrònic
• Telèfon de contacte
• Data de naixement
• Nombre d'Història Clínica
• Nombre d'afiliació
• Dades de salut  

• Pacients
• Ciutadans 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Possible període determinat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
• La Llei 39/2015, de 1r d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques; la Llei 40/2015, de 1r d'octubre, de règim jurídic del sector públic; la Llei 3/2003, de 26 de març, de règim jurídic de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en relació amb el Decret 82/2009, de 13 de novembre, pel qual es regula la gestió de les queixes i suggeriments sobre el funcionament dels serveis públics de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. 

Altres òrgans de la Comunitat Autònoma

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió dels comunicats i publicació de notes de premsa.
• Publicació de notícies i esdeveniments en xarxes socials. 

• Imatge i/o veu
• Nom i llinatges
• Telèfons
• Adreça postal
• NIF/DNI (o un altre document identificador)
• Identitat electrònica 

• Treballadors
• Autors i titulars d'articles
• Pacients
• Ciutadans 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

RGPD 6.1.a) L'interessat va donar el consentiment per al tractament de les seves dades personals.

No es preveuen comunicacions de dades.

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió i promoció de concursos per a empleats de la Gerència (gestió de la inscripció i comunicació de resultats en plataformes corporatives).

• Nom
• Llinatges
• DNI
• Correu electrònic
• Adreça postal 

• Treballadors 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Comunicacions

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

RGPD 6.1.a) L'interessat va donar el consentiment per al tractament de les seves dades personals.

No es preveuen comunicacions de dades.

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió de l'activitat formativa i docent i control dels cursos que s'imparteixen.
• Elaboració d'informes d'acompliment en els casos d'avaluació de residents. 

• Nom i llinatges
• Nacionalitat
• Correu electrònic
• Telèfon mòbil
• NIF/DNI (o un altre document identificador)
• Adreça postal
• Formació, titulacions i experiència professional
• Assegurança o targeta sanitària o TSE
• Assegurança responsabilitat
• Targeta d'estudiant universitari
• Signatura 

• Treballadors
• Docents
• Estudiants 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Formació i docència

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

• RGPD 6.1.b) El tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part.
• RGPD 6.1.a) L’interessat va donar el consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diverses finalitats específiques.
• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. 
   
  (La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 41/2002, de 14 de novembre, d'autonomia del pacient, i altra legislació vigent en matèria sanitària) 
  El Reial decret 1142/2007, de 31 d'agost, pel qual es determina la composició i funcions de la Comissió de Formació Continuada de les Professions Sanitàries i es regula el sistema d'acreditació de la formació continuada. 
  La Llei 44/2003, de 21 de novembre, d'ordenació de les professions sanitàries. 44/2003, de 21 de noviembre, de ordenación de las profesiones sanitarias.

• Altres òrgans de la Comunitat Autònoma
• Bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals 

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Atendre les sol·licituds dels interessats en l'exercici dels drets que estableix el Reglament general de protecció de dades.

• Nom
• Llinatges
• DNI
• Fotocopia DNI
• Document acreditatiu de representació (menors)
• Domicili
• Telèfon
• Correu electrònic 

• Pacients
• Ciutadans
• Representants legals
• Familiars 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període determinat. S'aplicaran els terminis establerts en la legislació aplicable en matèria de protecció de dades de caràcter personal (Reglament general de protecció de dades i Llei orgànica 3/2018)

RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal
(Reglament general de protecció de dades)

• Òrgans judicials
• Forces i cossos de seguretat de l'Estat
• Defensor del Poble
• Entitats sanitàries  

A serveis de salut d’altres països.

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió d'una llista d'implants amb la finalitat de fer un seguiment i recuperar les pròtesis reutilitzables.

• Nom i llinatges
• NIF/DNI (o un altre document identificador)
• Targeta sanitària
• Número de la Seguretat Social o de la mutualitat
• Imatge
• Número de la història clínica 

• Pacients

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. 

(La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 41/2002, de 14 de novembre, d'autonomia del pacient, i d’altra legislació vigent en matèria sanitària)

No es preveuen comunicacions de dades.

No es preveuen transferències internacionals de dades.

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió i control d'incidències relacionades amb els sistemes d'informació reportades per usuaris o detectats per les eines i aplicacions utilitzades pel Servei de Salut de les Illes Balears en l'àmbit de les TIC.

• Nom
• Llinatges
• NIF/DNI (o un altre document identificador)
• Telèfons
• Imatge i/o veu
• Adreça postal
• Número de registre personal
• Signatura electrònica
• Identificador d'usuari

• Treballadors
• Ciutadans
• Proveïdors 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal.

(El Reial decret 3/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'administració electrònica; el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril de 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE)

No es preveuen comunicacions de dades.

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió de la contractació del personal.
• Gestió de nòmines, prestacions socials de personal i serveis interns.
• Gestió d'expedients administratius relacionats amb la gestió de recursos humans.
• Gestió sancionadora. 

• Nom
• Llinatges
• DN/NIE
• Adreça postal
• Adreça electrònica
• Estat civil
• Data de naixement
• Número de la Seguretat Social o de la mutualitat
• Titulació
• Document acreditatiu del número de compte
• Dades bancàries
• Dades de salut

• Treballadors

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Recursos Humans

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Possible període determinat. Es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d'arxius i documentació.

• RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d’aquest de mesures precontractuals.
• 
  RGPD 6.1.c) El tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. 
   
  (La Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la funció pública; el Real decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors; la Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears; la Llei 7/2007, de 12 d'abril, de l'estatut bàsic de l'empleat públic; la Llei 55/2003, de 16 de desembre, de l'estatut marc del personal estatutari dels serveis de salut; la Llei 16/2003, de 28 de maig, de cohesió i qualitat del Sistema Nacional de Salut). 

• Altres òrgans de la Comunitat Autònoma
• Altres òrgans de l'Administració de l'Estat
• Sindicats i juntes de personal
• Bancs, caixes d'estalvis i caixes rurals
• Hisenda pública i administració tributària
• Òrgans de la Seguretat Social 

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió de demandes i processos de responsabilitat administrativa, judicial, civil, penal o patrimonial.
• Procediment administratiu.

• Nom
• Llinatges
• Document identificador
• Adreça postal
• Targeta sanitària
• Dades de salut 

• Representants legals, advocats, procuradors i notaris
• Treballadors
• Pacients
• Ciutadans 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Possible període determinat. Les dades seran conservades durant el temps que puguin ser requerits per control o fiscalització de l'entitat pública competent (organisme de la Seguretat Social, Agencia Tributària, jutjats o tribunals).

• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
   
  (La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la funció pública; el Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors; la Llei 3/2003, de 26 de març, de règim jurídic de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, en relació amb el Decret 82/2009, de 13 de novembre, pel qual es regula la gestió de les queixes i suggeriments sobre el funcionament dels serveis públics de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.) 

• Notaris, advocats i procuradors
• Òrgans judicials  

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió interna dels serveis no assistencials oferts als usuaris.

• Nom
• Llinatge
• DNI 

• Pacients
• Ciutadans 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps que sigui necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

RGPD 6.1.a) L’interessat va donar el consentiment per al tractament de les seves dades personals

• Ajuntaments (objectes perduts)

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió dels torns i control horari del personal.

• Nom
• Llinatges
• Telèfons
• NIF/DNI (o un altre document identificador)
• Adreça postal 

• Treballadors

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

• RGPD 6.1.b) El tractament necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part.
• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. 
   
  (La Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la Funció Pública; el Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors). 

No es preveuen comunicacions de dades.

No es preveuen transferències internacionals de dades.

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió de la facturació per serveis d'assistència sanitària a pacients o a terceres persones (asseguradores o mútues).
• Pagaments de serveis assistencials prestats per terceres persones concertades amb el Servei de Salut.
• Gestió de trasllats de pacients.
• Gestió economicofinancera pública: gestió de la facturació. 

• Nom
• Llinatges
• DNI/NIE
• Telèfon
• Matrícula vehicle
• Número de la Seguretat Social/mutualitat
• Data de naixement
• Codi de beneficiari
• Número TSE
• Codi d'institució
• Nom del pagador
• Llinatges del pagador
• Adreça de facturació
• Dades de salut 

• Pacients
• Asseguradores i mútues 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Possible període determinat. Es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d'arxius i documentació.

• RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuals.
• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
   
  (La Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic; la Llei 47/2003, de 26 de novembre, general pressupostària; i, la Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària). 

• Altres òrgans de la Comunitat Autònoma
• Altres òrgans de l'Administració de l'Estat 
• Entitats sanitàries 
• Entitats asseguradores (algunes poden estar situades en altres països) 

Entitats asseguradores situades a altres països (sempre que el pacient sol·liciti expressament que sigui aquesta l'encarregada de pagar l'assistència sanitària rebuda).

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió i explotació d'informació sanitària per a l'adequació de l'activitat assistencial.

• NIF/DNI (o un altre document identificador)
• Adreça postal
• Targeta sanitària
• Número de la Seguretat Social o de la mutualitat
• Nom i llinatges
• Telèfon
• Codi d'identificació autonòmica sanitària (CIAS)
• Salut
• Vida sexual

• Pacients
• Treballadors
• Ciutadans 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període determinat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
   
  (La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 41/2002, de 14 de novembre, d'autonomia del pacient). 

Altres òrgans de l'Administració de l'Estat

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió de les dades de pacients per garantir una assistència sanitària correcta

• Nom
• Llinatges
• DNI/NIE/Document identificador 
• Número de la Seguretat Social
• Telèfons
• Adreça postal
• Núm. de targeta sanitària
• Número d'HC
• Imatges/enregistraments
• Signatura electrònica
• Dades de salut
• Vida sexual
• Circumstàncies socials 

• Pacients
• Treballadors
• Familiars 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període determinat. Les dades es mantindran durant el temps que sigui necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD.- Article 6. 1. d) el tractament és necessari per a protegir interessos vitals de l'interessat o d'una altra persona

(La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 41/2002, de 14 de novembre, d'autonomia del pacient, i d’altra legislació vigent en matèria sanitària). 

• Altres òrgans de l'Administració de l'Estat
• Altres òrgans de la Comunitat Autònoma 
• Òrgans de la Seguretat Social
• Entitats sanitàries 

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió corresponent a la recollida i l'enviament de dosímetres al Centre Nacional de Dosimetria per mesurar els nivells rebuts pel personal exposat a radiacions.
• Manteniment de l'historial dosimètric sobre el nivell d'exposició radiològica del personal exposat.
• Gestió i control sanitari 

• Nom
• Llinatges
• DNI/NIE/Document identificador
• Número d'història dosimètrica
• Dades de salut 

• Treballadors

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període indeterminat. Les dades es conservaran durant el temps necessari per realitzar les gestions economicocomptables i durant el temps necessari si són requerides per alguna autoritat judicial.

• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 

 
(La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat) 

Altres òrgans de l'Administració de l'Estat

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió de la informació recollida sobre pacients i professionals per a investigacions, estudis, assaigs, programes i activitat docent, a fi de desenvolupar les funcions de promoció de la salut, prevenció de les malalties i investigació i docència, complement de la necessària activitat assistencial dels centres del sistema públic sanitari.
• Investigació epidemiològica i activitats anàlogues.

• Nom
• Llinatges
• DNI/NIE/Document identificador
• Número de la Seguretat Social
• Telèfons
• Adreça postal
• Núm.de targeta sanitària
• Número d'HC
• Imatges/enregistraments
• Dades de salut
• Vida sexual

• Pacients
• Ciutadans
• Treballadors 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

• RGPD 6.1.a) L’interessat va donar el consentiment per al tractament de les seves dades personals.
• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.d) El tractament és necessari per protegir interessos vitals de l'interessat o d'una altra persona física.

 
(La Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; el Reial decret 1090/2015, de 4 de desembre, pel qual es regulen els assajos clínics amb medicaments, els comitès d'ètica de la investigació amb medicaments i el Registre Espanyol d'Estudis Clínics; la Llei 14/1986, de 25 d'abril, general de sanitat; la Llei 41/2002, de 14 de novembre, d'autonomia del pacient, i d’altra legislació vigent en matèria sanitària; la Llei 14/2007, de 3 de juliol, d’investigació biomèdica) 

• Altres òrgans de la Comunitat Autònoma
• Altres òrgans de l'Administració de l'Estat
• Entitats Sanitàries 

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió de la informació sobre conflictes i incidents esdevinguts en la gerència.

• Nom i llinatges
• Adreça postal
• NIF/DNI (o un altre document identificador)
• Número d'Història Clínica
• Detall de l'episodi
• Dades de salut 

• Pacients
• Ciutadans
• Treballadors 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Possible període determinat. Les dades es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d'arxius i documentació.

• RGPD 6.1.c) El tractament necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.

 
(La Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la funció pública; el Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors). 

• Forces i cossos de seguretat de l'Estat
• Notaris, advocats, procuradors
• Òrgans judicials  

No es preveuen transferències internacionals de dades.

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Adaptació dels llocs de treball dels treballadors en funció de l'informe de restriccions
• Investigació d'accidents laborals
• Atenció i suport als professionals en matèria d'agressions laborals
• Esmenar els possibles riscos dels diferents llocs de treball
• Gestió de la coordinació empresarial

• Nom
• Llinatges
• Número de la Seguretat Social
• DNI/NIF
• Telèfons
• Dades de salut 

• Treballadors

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

• RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuals.
• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.

(La Llei 31/1995 de 8 de novembre, de prevenció de riscs laborals)

Entitats asseguradores

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió de la informació de proveïdors per al procés d'adjudicació, selecció i contractació, i els abonaments de serveis derivats del procés.
• Gestió economicofinancera pública: gestió econòmica i comptable, gestió de la facturació.
• Procediment administratiu.

• Nom de l'empresa
• CIF
• Nom del representant
• Llinatges del representant
• DNI/NIE del representant
• Dades bancàries 

• Proveïdors

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Gestió de Compres

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Possible període determinat. Les dades es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d'arxius i documentació.

• RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuals.
• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
   

(La Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic; la Llei 47/2003, de 26 de novembre, general pressupostària; i, la Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària). 

• Entitats asseguradores.
• Hisenda pública i administració tributària.
• Bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals. 

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Gestió de la circulació interior de documents i registre d'entrada i sortida dels mateixos.
• Procediment administratiu.

• Nom
• Llinatges
• Adreça postal
• Adreça electrònica
• Signatura
• DNI/NIF
• Dades de salut 

• Treballadors
• Pacients
• Ciutadans 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període determinat. Les dades seran conservades àdhuc després que hagués cessat la formació o pràctiques formatives, durant el temps que puguin ser requerides per control o fiscalització de l'entitat pública competent (Organisme de la Seguretat Social, Agencia Tributària, jutjats o tribunals).

• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuals.

(La Llei 39/2015, de 1r d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques)

Altres òrgans de l'administració pública

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Seguretat i control de l'accés a edificis.

• Nom
• Llinatges
• DNI/NIE
• Dades biomètriques
• Imatge
• Veu 

• Professionals
• Proveïdors 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Període indeterminat. Les dades es mantindran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades.

• RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament. 
   

(La Llei 5/2014, de 4 d'abril, de seguretat privada; la Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la funció pública; el Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'Estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors). 

• Forces i cossos de seguretat de l'Estat
• Òrgans judicials 

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Selecció de personal i provisió de llocs de treball.
• Promoció, oposicions i concursos. 

• Nom
• Llinatges
• DNI/NIE
• Adreça postal
• Correu electrònic
• Telèfon
• Signatura
• Serveis prestats
• Formació, titulacions, experiència professional 

• Candidats
• Treballadors 

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Recursos Humans

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Possible període determinat. Es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el que es disposa en la normativa d'arxius i documentació.

• RGPD 6.1.b) El tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'aquest de mesures precontractuals.
• 
  RGPD 6.1.c) El tractament és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. 
   

(La Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la funció pública; el Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova la Llei de l'estatut bàsic de l'empleat públic; el Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d'octubre, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei de l'estatut dels treballadors; la Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears; la Llei 55/2003, de 16 de desembre, de l'estatut marc del personal estatutari dels serveis de salut). 

Altres òrgans de la Comunitat Autònoma

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.

• Vigilància i seguretat de persones, béns i instal·lacions

• Imatges

• Persones físiques que accedeixin a les instal·lacions

Gerència de l'Hospital Universitari Son Espases

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

Atenció al pacient

Carretera de Valldemossa, 79, 07120 Palma, Illes Balears

 En un mes comptador des de la data de la recollida.

• RGPD 6.1.e) El tractament és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al responsable del tractament.

(La Llei 5/2014, de 4 d'abril, de seguretat privada)

• Forces i cossos de seguretat de l'Estat
• Òrgans judicials

No es preveuen transferències internacionals de dades

Mesures de seguretat previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.